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上元会计-PCMA-预算管理的作用对企业管理所发挥的作用

2021-05-12

admin7

管理会计耳濡目染,越来越多的人报考PCMA,那么针对PCMA管理会计中涉及的预算管理对于企业管理有哪些作用?下面详细的为大家说明:
预算管理,是指利用预算这个管理工具对企业资源进行分配,对经营结果进行考核,对计划进行控制追除,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
具体而言,预算管理是企业以预算为管理工具面展开的一系列管理活动,它包括预算编制、预算汇总平衡、预算质询与批准、预算分解与执行、预算分析与控制,预算考核与评价等一系列计划,沟通、协调和控制活动。
用,才能正确运用预算这个工具。在企业实践中,有很多企业家和职业经理人都错误地理解了预算的角色,给预算工作赋予了不切实际的期望值,最终导致预算执行过程中巨大的心理落差。不但没有发挥预算的作用,还会产生负面的影响。
预算在 企业财务资源安排方面体现了企业发展壮大的蓝图:
第一,预算提出了激励目标、评价指标和标准。
第二,企业的筹资决策与投资决策并非相互独立,预算起着桥梁作用。
第三,企业必须充分地估计到环境的变化和突发事件,预算提供了财务预见性。
下面从五个方面来详细剖析预算对于企业管理的意义和作用。
(一)计划目标
预算的第一个作用是做计划、设目标。
预算的本质是希望对未来有前瞻性的预测,是掌控未来的重要手段,它可以帮助领导决策。只有清楚明天可能会怎么样,今天才能采取适当的应对措施,这样的经营才稳健,企业家心里才踏实。预算的其他作用都是因为有了这个作用之后慢慢地衍生出来的。失去了对未来的计划功能这个本质和核心,其他的功能都不会很好地发挥作用。
预算是对未来的一种预计、判断和推演,预算让企业看清了未来的蓝图,在领导人的脑子里形成--个轮廓和画面感,然后才能对未来将要发生事情,包括机遇和风险,提前准备。
今天的决策和准备动作决定了明天的生存能力,这就让企业对未来进行深入思考,提前做好行动方案,以增强应对未来不确定性与风险的能力。
(二)管理控制
预算的第二个作用就是用来做控制。
预算是通过详细讨论并得到董事会批准的正式文件,通过定期的总结、报告和分析,发现预算执行上的偏差和原因,通过预警及时调整策略,改进行动方案,或者对资源进行重新调配,使业务重回正常轨道。
基于对未来展望和计划而产生的预算,对企业的经营方向和趋势具有一-定的控制作用。当企业将第二年的预算做出来的时候,意味着企业已经有了一条 业绩基准线,工作完成得好还是不好、对还是不对,通过报告会有一一个 比如,这个比较能让企业掌控运营朝向一个合理的和正确的方向前进,这就是控制。
控制在这里指的不仅是控制费用,而且是控制企业的运营态势。例如,收入应该上升还是成本应该下降?是同比例上升还是可以超过收人的上升?这些判断的依据都是预算的基准线。实际发生与预算比较,检查结果是好了还是差了,原因在哪里。通过不断地找原因、修正,可以让企业保持在一个运营区间或态势里,虽然当初的预算可能做得不准,但是长期下去的结果总是越来越接近实际的,这就足够了。
预算的管理控制作用包括控制收人、控制成本、控制投资、控制风险、控制费用等。例如,通过奖惩、提成、考核、奖金等手段控制预算收人目标的达成;通过合理性、额度、效率等指标的控制来降低费用,这些都是预算的控制作用。
(三)绩效评价
预算的第三个作用就是用于绩效评价。在全面预算理念下,预算是业务部门经理对公司的承诺,也是公司对员工的期望和业绩考核依据。预算的完成情况一般与个人奖金挂钩。通过设定有挑战但可实现的目标,并设置与之相应的激励政策,可激发员工的士气和潜力,这也是很多企业做年度预算的主要诉求点。
将预算数据用于考核指标,一定要避免进入如下的误区:很多企业会简单、直接地将预算形成的数据拿来作为考核的KPI指标,这样有可能将企业引人恶性的预算博弈中。
在探讨收人预算多少合适的时候,员工考虑的是让自己得多少奖金,而实际上,领导关心的是收入,员工关心的是奖金,双方不一致,预算不可避免地进入博弈状态,讨价还价。在这种情况下,员工为了自己获得更多的奖金,不让自己处于一个不利的位置,必然会往反方向做,反而与企业的目标背道而驰,企业希望知道明天会怎样,员江不想告诉企业明天会怎样,因为如果企业知道得越清楚,员工就会觉得对自己越不利。在这种简单粗暴的考核思想指引下,或者预算做不准,或者根本发挥不了作用。
但是,预算一旦不与考核挂钩,就将被边缘化,预算就会显得无足轻重。在一个企业里,最重要的是考核,考核决定切,所以考 核和预算必须有联系 ,但是不能简单挂钩。
(四)协调沟通
预算的第四个作用就是起到内部协调作用。
做预算和执行预算也是分享信息促进各部门合作与交流的过程。预算总目标能协调预算实务各业务部门和职能部门的子目标和计划,使管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系。预算的上报、下达、质询协调是沟通手段,高层管理者在预算开始时,积极传递公司愿景、发展方向、战略规划、机遇和挑战。通过预算沟通让公司上下对未来达成共识,这对企业发展非常重要。
在预算编制阶段,各部门要针对明年的目标与计划进行协调和推演,如生产预算、人员预算和投资预算要与销售预算协调致,保证计划产能与计划销售相配合,避免因产能不配套而导致供货困难或库存积压浪费。这就是预算作为一个管理工具,将整个企业的组织资源协调起来的作用。
(五)配置资源
预算的第五个作用就是资源配置的工具。
预算在优化资源配置方面的作用起始于预算前的战略梳理,当企业明确定位和取舍,接续的就是要为实现战略进行人、财、物的配称,这是对企业资源的整合、重组和优化的过程。在预算过程中,预算目标的确定和预算实现方式及行动方案的选择,如增长方式的选择、投资预算、产品预算、产能计划、人员及费用预算等,都是对资源进行合理配置的过程。预算围绕企业目标的实现配置资源,以预算目标的实现来保证战略实现的节奏。
在企业经营面对越来越多的不确定性的时候,企业通过预算的推演、质询和弹性分析,对各项投人和资源再次从合理性、效率性、支持目标等角度进行验证与平衡,目的是将有限的资源达到最优配置。
预算的执行、分析、控制与调整的过程的主要目的之一,是跟踪资源的使用是否与预算目标相匹配以及是否还有优化空间,并根据最新情况调整资源计划。
前面讲述了预算的五大作用,那么,如何才能正确发挥预算的作用?
在企业刚开始做预算的时候,不能同时追求这五个作用同时实现,建议选择其中的个作为重点目标。当企业预算能够顺利开展了,这些目标都能实现。但是,如果一开始就同时期望这五个目标,对企业的挑战太大,容易适得其反,因为这些作用有时相互之间是有矛盾。
例如,要想预算主要用于考核,预算就很难做得精准,因为出于考核的目的,大家的博弈性很强。如果说预算不做考核,反而可能预测得准一点,因为没有利益冲突,企业可以将精力集中于真实的业务预测上。
再如,当企业想用预算控制成本费用的时候,会设定一个考核目标,这时候通常来讲都会向最差的目标去努力。如果费用根据收人来匹配,业务部门就可能倾向于将收人向高报,因为可以多抢一点资源,这种情况下,预算将会失去规划未来的作用。
因此,预算虽然有这么多作用,但是开始做预算的时候,适合选择其中的一个目标为重
点实现对象,做一年、两年,做顺利以后再叠加其他的作用。要正确理解预算的作用,它不是即刻就能发挥作用的,需要企业付出长期努力。
证书介绍
管理会计师专业能力(PCMA)证书,由中国总会计师协会(中总协)颁发,是中国本土管理会计人才铂金级证书。初级认证主要面向中基层从业者和大学在校生,中级认证主要面向能力和经验兼具的中高级从业者。学员在接受相应培训、参加并通过由中总协主持的管理会计师专业能力考试后,可取得相应级别管理会计师证书。
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