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杭州商务办公培训---办公常用小技巧,选定区域求和怎么操作呢?

2020-09-14

admin2

办公常用小技巧,选定区域求和怎么操作呢?
为什么你工作这么累,因为办公软件不会吗?还在羡慕同事的办公效率吗?想快速完成领导安排的任务吗?想让自己变身办公室的office大神么?今天来跟大家分享两个办公常用的小技巧:
(一)按颜色求和
下面我们通过一个例子来讲解一下,例如这个表格:
 

(1) 现在我们不想要所有区域的求和,只想要绿色区域单独求和,那么应该怎么办呢?首先要选中求和区域,输入公式“=SUBTOTAL(109,B3:E8)”;



(2) 然后选中绿色区域,右键“筛选”,选择“按所选单元格的颜色筛选”;

 
(3) 确定后绿色部分的求和就出来了



(二)制作印章
我们有没有遇到这种情况,气场工作中为了实现逼真的效果,经常会在一些文件的后面打上电子印章,那么这个印章我们自己能实现吗,一起来看一下:
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1) 首先我们要新建一张电子表格,然后单击“ 插入”— “形状”— “椭圆”,按住“Shif t”画出一个圆,“形状轮廓”设为红色,“形状填充”为白色, “轮廓粗细”这里设置为“6磅”;








(2) 单击“文本框”,输入文字,然后单击“文本效果”— “转换”— “跟随路径”。调节好大小。然后移动到圆上,选择好合适的位置,右键“设置形状格式”, “填充”选择“无填充”, “线条”选择“无线条”;



(3)单击“插入”— “形状”— “星与旗帜”— “五角星”,画出一个“五角星”,修改“轮廓”为红色,“填充”为红色。然后调节好五角星的大小,把它移到圆的内部,就做好了。
以上两个小技巧大家快来试一试吧,工作中遇到会节省很多时间,快速提高效率,再也不用因为办公软件不熟练而加班了,想要了解更多办公技巧,可以找时间提升一下自己,系统学习一下哦。



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